Nieruchomości mieszkaniowe – Wspólnoty Mieszkaniowe,
kamienice stanowiące własność i współwłasność osób fizycznych i
prawnych, budynki spółdzielcze
- dopełnienie wszelkich czynności rejestracyjnych wspólnoty
mieszkaniowej
- otwarcie dla Wspólnoty rachunku bankowego i dokonywanie
rozliczeń poprzez ten rachunek ( jeśli rachunek nie istnieje )
- zapewnienie upoważnionym uchwałą mieszkańcom ( Zarządowi
Wspólnoty ) pasywny podgląd do rachunku bankowego lub inny uzgodniony
sposób współpracy
- prowadzenie dokumentacji budynku, w tym ewidencjonowanie
lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży
- organizacja oraz uczestnictwo w zebraniach Wspólnoty
- realizację uchwał Zgromadzenia Właścicieli i
Zarządu Wspólnoty
- prowadzenie korespondencji w imieniu Wspólnoty
- sporządzanie planu gospodarczego dla nieruchomości
- zbieranie ofert i negocjacje umów na dostawy mediów
(energii elektrycznej i cieplnej, wody, dostaw gazu, odprowadzania
ścieków, wywozu śmieci i innych usług niezbędnych dla prawidłowego
funkcjonowania obiektu)
- profesjonalne prowadzenie księgowości ( prowadzenie
dokumentacji księgowej i rozliczeniowej, rozliczanie kosztów utrzymania
nieruchomości pomiędzy właścicieli lokali mieszkalnych)
- skuteczną windykację należności od dłużników
- organizowanie obowiązkowych kontroli stanu technicznego
nieruchomości i okresowych przeglądów technicznych urządzeń będących na
wyposażeniu obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
budowlanego i nadzór nad nimi
- reagowanie na awarie oraz usuwanie ich skutków na
nieruchomości wspólnej;
prowadzenie w uzgodnieniu z Zarządem polityki remontowej nieruchomości;
zapewnienie pomocy przy realizacji uprawnień gwarancyjnych w przypadku
nowych budynków
- obsługę prawną opierająca się na wykwalifikowanej
kancelarii prawnej posiadającej wieloletnie doświadczenie
- obsługę techniczną nieruchomości (współpraca ze
specjalistami, wybieranie wykonawców robót remontowych w oparciu o
przyjęte procedury)
- prowadzenie oraz nadzór remontów z udziałem inspektorów z
uprawnieniami budowlanymi;
sprawdzenie prawidłowości stanu technicznego i prawnego nieruchomości
- doradztwo w zakresie pozyskiwania zewnętrznych środków
zwrotnych (kredyty dla Wspólnot)
- reprezentacja Wspólnoty przed osobami fizycznymi, sądem,
urzędami i instytucjami publicznymi na podstawie udzielonych
pełnomocnictw
- prowadzenie książki obiektu oraz dokumentacji technicznej
zgodnie z wymogami prawa
- organizacja bieżącej konserwacji i drobnych napraw
elementów nieruchomości
- utrzymanie czystości na terenie nieruchości i na terenach
przyległych
- kontakt ze służbami miejskimi i porządkowymi
- zapewnienie ubezpieczenia budynku, opłacenie podatków i
innych opłat publicznoprawnych
- prowadzenie spraw związanych z pozwoleniem na umieszczenie
reklam i tablic informacyjnych na budynku
- wystawianie zaświadczeń w stosunku do osób ubiegających się
o dodatek mieszkaniowy;
dyżury na nieruchomości w uzgodnionych terminach oraz stały dyżur
telefoniczny;
inne czynności zlecone przez Klienta w ramach indywidualnych uzgodnień.
W celu zapewnienia najwyższego standardu zarządzania i
administrowania nieruchomościami udostępniona zostaje bezpłatnie usługa
LokaleNet, która na bieżąco, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, z
każdego miejsca na świecie umożliwia wymianę informacji z
administracją. Aby z niej skorzystać wystarczy komputer z dostępem do
internetu.
Usługa LokaleNet umożliwia:
- podawanie dowolnych informacji dla
mieszkańców ( możliwość podawania informacji dla wszystkich
mieszkańców, grupy mieszkańców lub konkretnego mieszkańca ),
- możliwość udostępnienia mieszkańcom dokumentów ( np.
sprawozdań
finansowych, uchwał ),
- sprawdzenie salda, saldo może być pokazane w
formie : sumarycznej (
jedna kwotą ), analitycznej w podziale na konta lub bez podziału na
konta ( podział na konta jest dostępny wówczas gdy rozrachunki z
mieszkańcami prowadzone są osobno na poszczególne fundusze, np.
eksploatacyjny i remontowy ), tabeli,
- szczegółowy wydruk składników bieżącej zaliczki,
- szczegółowy wydruk ostatniego rozliczenia,
- wprowadzanie odczytów i przeglądanie historii wprowadzonych
stanów
wszystkich liczników w danym lokalu,
- zgłaszanie usterek i przeglądanie raportów wykonań
przeprowadzonych
prac związanych z likwidacją zgłoszonych usterek,
- przeglądanie kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości
( opcja
dostępna dla wybranej grupy mieszkańców np. Zarządu Wspólnoty ),
- przeglądanie sald innych mieszkańców nieruchomości ( opcja
dostępna dla
wybranej grupy mieszkańców np. Zarządu Wspólnoty ),
- przeglądanie etapów windykacji ( opcja dostępna dla
wybranej grupy
mieszkańców np. Zarządu Wspólnoty ).